人事担当者から教わった「長時間労働者の削減方法」

人事担当者の方とお話することができ、そこで長時間労働者の削減方法についてディスカッションする機会がありました。とてもためになりましたので、今回、そのことを記事にしてみたいと思います。

長時間労働については、今まで「面談」を実施してきたり、「定時退社日を週1回作る」といった対応をなさっていらっしゃった先生方も多いと思います。ですが、なかなか長時間労働者は減らず、面談を行う対象者が顔なじみになってしまう、なんてことがありました。

本格的に長時間労働者を削減するためには、以下のような3つのポイントがあるそうです。

1) 「部下にまかせきり」なマネージャーに働きかける

人事異動などで、不慣れなマネージャーが管理を行うようになると、部下に仕事を任せきりで、業務の割り振りなどが上手くできないことがあるそうです。そうすると、「それは任せる」といったような、マネージャーが部下に業務を丸投げするような事態に陥ります。

そうなると、堰き止める人がおらず、どんどんと仕事が回ってきてしまうことになります。その結果は、火を見るより明らかで、長時間労働者が現れてきます。そうした状況が慢性的に続くと、メンタルヘルス疾患を抱えて休職。結果、ドミノ倒しのようにバタバタと休職者が現れる、なんてことになりかねません。

そこで産業医としては、まずはマネージャーが部下に仕事を丸投げしていないか、といった実態把握を始めるところから開始したほうが良いそうです。

2) 「時間」のマネージメント

仕事がどんどんと溢れてくると、「時間」のマネージメントが上手くいかなくなります。すると、「この業務に、こんなに時間がかかるのはおかしい。時間をかけすぎだ」などと疑問に思う人もおらず、ますます長時間労働となってしまいます。

これもマネージャーの仕事となりますが、業務に対し、必要な時間数・工数といったものが適切かどうか、しっかりと把握してもらう必要があります。1)、2)に関しては、マネージャーとよく相談し、実態把握・介入をしてもらう必要があるわけですね。

3) 最終手段は人事異動

どんなに介入しても、長時間労働の実態が変わらない場合は、最終手段として人事異動を考えるそうです。「その人がいなければ回らない」というような状態になり、変えようとしないのならば、人事異動で配置転換することで、そのような状態を変化させるそうです。

ただ、人事異動となると大掛かりになりますので、最終手段ということになるでしょうね。直属上司や、マネージャーなどと話をして埒が明かない場合は、人事担当者と話をして、人事異動という手段についても話をするといいのかもしれませんね。

以上です。
長時間労働者が慢性的・固定化されたメンバーで出ている場合、上記のような原因があるかもしれません。
まずは1)-2)などをチェックして、介入できればしていただいたほうがいいかもしれませんね。


医師の転職支援会社でリクルートとエムスリーをオススメする理由

私は初期研修を終了後、同じ施設で内科医として後期研修医となりました。後期研修4年目、業務によるストレスで不眠症状が悪化するようになり、体調を崩すようになってしまいました。体調不良に加え、医長との関係性悪化もあって退職しています。

数ヶ月のバイト医生活を挟んで、企業の常勤産業医となり、その後も産業医として転職を2回経験しています。

転職1回目:内科医→常勤産業医1社目(リクルートドクターズキャリアの紹介)

転職2回目:常勤産業医として2社目(エムスリーキャリア紹介)

転職3回目:常勤産業医として3社目(リクルートドクターズキャリアの紹介)

上記のような流れでの転職ですが、実は2回目の転職の際にもリクルートドクターズキャリアに相談しており、お断りしてしまいましたが、こちらでご紹介いただいた求人も内定を頂きました(逆に、3回目の転職時は、エムスリーキャリアの紹介求人でも内定を頂いております)。

私は転職する際、「リクルートドクターズキャリア」に相談して転職活動を開始しています。

その理由としては、希望に沿った求人をレスポンス早く用意してくださる点や、むやみに急かしたりするようなことがない点、転職エージェントが相談しやすいという点などが挙げられると思います。

実際、あまり希望の求人がない際にもゴリ押しで勧めてくることもなく、私のペースに合わせてくれました。また、問い合わせた際には迅速に対応してくれるところも、まさにリクルートドクターズキャリアは「頼れるパートナー」という存在でした。

私が他に利用させていただいた転職支援会社は、「エムスリーキャリア」です。

2回目の転職の際、実は求人先から私は条件から外れていたのですが、「エムスリーキャリア」の転職エージェントが交渉してくださり、面談を受けることができるようになりました。結果、内定をいただくことができたという経緯もあり、やはり頼れる存在です。

もしまた転職をせざるを得ないということがありましたら、私は恐らく、

リクルートドクターズキャリア

エムスリーキャリア

に相談すると思います。もし転職支援会社選びに迷われていらっしゃるようでしたら、自信を持ってこの2社をオススメしたいと思います。